Web Check-in
Riduci le code alla reception
Operazioni di pre check-in online da parte degli ospiti
La funzione di Web Check-in consente alla struttura di inviare un invito via Email o WhatsApp al cliente che ha effettuato una prenotazione. Il cliente potrà accedere autonomamente a una area riservata per inserire i propri dati e quelli degli ospiti che soggiorneranno nello stesso alloggio.
In breve
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Invito automaticoIl cliente riceve un link per accedere alla propria area personale.
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Inserimento dati ospitiDocumenti e informazioni compilati direttamente dal cliente.
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Notifica alla strutturaIl sistema avvisa automaticamente al completamento.
Come funziona il Web Check-in
Un processo guidato che riduce i tempi di accoglienza e migliora l’organizzazione interna.
Invio link al cliente
La struttura invia un invito via Email o WhatsApp contenente un link per l’accesso all’area riservata.
Inserimento dati autonomo
Il cliente inserisce i propri dati e quelli degli altri ospiti, inclusi gli estremi dei documenti di identità.
Notifica automatica
Una volta completato l’inserimento, la struttura viene avvisata automaticamente dal sistema tramite email.
Pre Check-in con verifica del personale
Il Web Check-in rappresenta un Pre Check-in: i dati inseriti dal cliente vengono salvati nella sezione Ospiti della prenotazione.
Prima della conferma definitiva e dell’invio al servizio Alloggiati Web, le informazioni restano soggette a verifica da parte del personale addetto.
Stampa scheda ospiti
Una volta completato il Web Check-in, la struttura può visualizzare i dati direttamente dalla prenotazione ed effettuare la stampa di una scheda riepilogativa con le informazioni di tutti gli ospiti dell’alloggio, utile per controlli rapidi in fase di arrivo.
Schermata riservata alla struttura dove vedere la lista dei webcheckin:
Schermata riservata al cliente dove inserire i dati degli ospiti:
Vuoi ridurre i tempi di accoglienza?
Con il Web Check-in gli ospiti arrivano già registrati.
Funzionalità principali:
Booking Engine
Trasforma il tuo sito web in una macchina da vendita. Ricevi prenotazioni dirette senza commissioni.
Channel Manager
Collega oltre 150 portali (Booking, Expedia, Airbnb, HRS ecc.) e gestisci tutto da un'unica schermata, comprese le prenotazioni in arrivo, limitando gli overbooking.
Sito Web integrato
Un sito web integrato col gestionale sempre aggiornato, affidabile e subito pronto a ricevere prenotazioni, senza stress e senza margine di errore.
Preventivi Multi-Proposta
Invia proposte multiple ed interattive dall'aspetto elegante via WhatsApp o Email, permettendo al cliente di scegliere con un click.
Analisi dei Dati
Trasforma i numeri in decisioni strategiche. Monitora l'andamento dei ricavi ed i dati occupazionali con grafici chiari.
Scontrini senza Cassa
Emetti DOCUMENTI COMMERCIALI (ex scontrini fiscali) senza registratore di cassa e stampali o inviali al cliente via email o WhatsApp.
Multi struttura e Multi account
Gestisci un intero gruppo alberghiero o diverse unità abitative da un unico punto d'accesso. Visualizza tutte le disponibilità in un unico planner o passa istantaneamente da una struttura all'altra.
Storico Clienti
Il cuore del sistema per conservare tutte le informazioni degli ospiti e personalizzare l'accoglienza o velocizzare le operazioni di Check-In in caso di ritorno.
Check-in / Check-out Veloce
Gestisci arrivi e partenze con pochi clic per un'accoglienza veloce e professionale dedicata ai clienti senza prenotazione.
Web Check-in
Permetti ai tuoi ospiti di inserire online ed in autonomia i dati degli ospiti, eliminando definitivamente le code in reception.
Schedine P.S.
Esportazione ed invio manuale oppure invio automatico delle schede di notifica del giorno al servizio alloggiati web della Polizia di Stato.
Ricevute P.S.
Download delle ricevute d'invio schede ps in formato PDF di uno o più giorni direttamente dal gestionale.
Statistiche ISTAT
Calcolo automatico delle presenze con invio dei dati in formato XML o tramite WebService all'ufficio del turismo.
Quadro Alloggi
Vista del quadro alloggi con la situazione del giorno e schede dei clienti presenti.
Imposta di Soggiorno
Calcolo Imposta con ricevuta per singolo o per gruppo, riepilogo giornaliero, mensile ed annuale da inviare al comune di competenza.
Quadro Prenotazioni
Un planner avanzato con vista mensile e annuale, perfettamente ottimizzato per l'uso su tablet e smartphone.
Gestione Preventivi
Calcolo automatico dei costi ed invio al cliente per email, whatsapp e link per la visualizzazione in formato web emozionale.
Richieste Siti Web
Ricevi direttamente le richieste del tuo sito web all'interno del gestionale e crea relativo preventivo/prenotazione velocemente.
Gestione Supplementi & Extra
Creazione lista supplementi ed extra integrabili all'interno di un preventivo / prenotazione.
Conto Cliente
Genera conti trasparenti in PDF. Includi automaticamente servizi extra, tasse e sconti in un documento professionale.
Gestione Clienti Convenzionati
Modulo dedicato alla gestione di contratti e contabilità per tenere sotto controllo i movimenti dei clienti convenzionati.
Pos Virtuale
Incassa pagamenti con carta di credito o di debito, effettua pre-autorizzazioni e rimborsi direttamente dal gestionale in totale sicurezza.
Piani Tariffari
Creazione listini prezzi personalizzati con regole di cancellazione e trattamenti associati. Gestione Minimum stay e quadro disponibilità.
Ancoraggio e Derivazione Prezzi
Utile per automatizzare le tariffe e risparmiare tempo, evitando la modifica manuale di ogni singola tariffa anche sui diversi portali.
Governante (Housekeeping)
Consente di organizzare i servizi di Pulizia delle camere, segnalare interventi di manutenzione e guasti, oppure addebitare consumazioni del minibar e comunicare i rifornimenti dello stesso.
Gestione Ristorante con Digital Menù
Gestione prenotazioni dei trattamenti (colazione, pranzo, cena od altro) attraverso un Digital Menu. Gestione sala, cucina, bar e dispensa.
Gestione Trattamenti
con prezzi e disponibilità secondo un calendario programmabile.
Salvataggio Dati
Salvataggio dei dati in formato PDF per un loro utilizzo Offline in caso di assenza del collegamento a internet.
Supporto
Disponibile guida online, assistenza web tramite sitema di ticket e aggiornamenti automatici per migliorie e/o soluzione di eventuali bug.
Protezione Dati
Protezioni: Firewall, Anti-Bruteforce, AntiVirus, AntiSpam, AntiMalware in/out, Certificato SSL e sistema di backup centralizzato.
Domande Frequenti
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Non ho mai usato un gestionale
Accommodation Manager è semplicissimo, la predisposizione iniziale verrà fatta dal nostro staff che ti seguirà passo passo fornendoti la necessaria assistenza. All'interno del software è disponibile una dettagliata guida che riguarda tutte le funzioni disponibili.
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Quanto costa?
Il software non ha alcun costo di acquisto. Dopo un eventuale periodo di prova gratuito, per continuare ad utilizzarlo occorre pagare un modesto canone annuale. Per i dettagli guarda la tabella qua sotto e contattaci.
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Cosa serve per utilizzarlo
Accommodation Manager PRO è un software gestionale realizzato con tecnologia web responsiva e quindi è compatibile con la maggior parte di dispositivi mobili (Tablet e Smartphone).
È compatibile con qualsiasi sistema operativo ( Windows, Linux, Apple, Android, OS, ecc..) ed utilizzabile attraverso le nuove versioni dei più comuni browser ( Edge, Firefox, Safari, Chrome, ecc.. ).
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E se il mio computer si guasta o prende un virus?
In caso di guasti o altri problemi con il tuo computer, non perdi nessuna informazione. I dati della tua struttura sono sempre al sicuro nei nostri server. Basta usare Accommodation Manager su un altro dispositivo per ritornare subito operativo.
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Cosa succede la connessione Internet non è funzionante?
In ogni momento puoi fare una copia di tutte le tue prenotazioni, conti compresi, salvandola sul tuo computer per riutilizzarla in assenza di connessione internet. Tuttavia, Accommodation Manager è utilizzabile anche attraverso smartphone o tablet utilizzando la rete dati (3G, 4G, 5G) e quindi anche in assenza di connessione ADSL / Fibra.