Gestione Supplementi & Extra

Gestione Supplementi & Extra


La gestione dei Supplementi ed Extra consente alla struttura ricettiva di creare una lista preimpostata da poter utilizzare all'interno di un preventivo/prenotazione per addebitare determinati costi che possono essere per persona/per alloggio e giornalieri/fissi per i supplementi o per uno specifico giorno per quanto riguarda gli extra.

Ogni supplemento potrà avere oltre all'importo in euro, una foto e una descrizione in italiano /inglese che verranno visualizzati dal cliente nel proprio preventivo web, essere associato solo ad alcune tipologie di alloggio e una validità annuale oppure per determinati periodi (es. Il servizio spiaggia disponibile solo dal 15 giugno al 15 settembre).

Schermata con la lista dei supplementi inseriti dalla struttura. Gestione dei supplementi e extra per hotel e camping

Funzionalità principali:

Storico Clienti

Rappresenta il cuore del sistema. Contiene le informazioni di tutti i clienti, che possono essere usate in caso di ritorno dei clienti stessi.

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Check-in / Check-out Veloce

Gestione veloce di arrivi e partenze di nuovi clienti oppure già memorizzati nello storico oppure da quadro prenotazioni.

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Web Check-in

Gestione Web Check-in con invio link al cliente via email o whatsapp in lingua Italiana o Inglese per evitare code alla reception.

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Schedine P.S.

Esportazione ed invio manuale oppure invio automatico delle schede di notifica del giorno al servizio alloggiati web della Polizia di Stato.

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Ricevute P.S.

Download delle ricevute d'invio schede ps in formato PDF di uno o più giorni direttamente dal gestionale.

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Statistiche ISTAT

Calcolo presenze e alloggi occupati per giorno, mese e anno con invio automatico all'ufficio turismo delle statistiche o anche in formato XML.

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Quadro Alloggi

Vista del quadro alloggi con la situazione del giorno e schede dei clienti presenti.

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Imposta di Soggiorno

Calcolo Imposta con ricevuta per singolo o per gruppo, riepilogo giornaliero, mensile ed annuale da inviare al comune di competenza.

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Quadro Prenotazioni

Gestione avanzata delle prenotazioni su planner con vista mensile / annuale, anche da tablet o smartphone.

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Gestione Preventivi

Calcolo automatico dei costi ed invio al cliente per email, whatsapp e link per la visualizzazione in formato web emozionale.

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Gestione Supplementi & Extra NOVITÁ

Creazione lista supplementi ed extra integrabili all'interno di un preventivo / prenotazione.

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Conto Cliente

Stampa e salvataggio in formato PDF del conto cliente comprensivo alloggio, extra e sconti eventuali.

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Gestione Convenzioni

Gestione dei contratti per gruppi di clienti convenzionati con relativa contabilità.

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Pos Virtuale NOVITÁ

Accetta pagamenti con carta di credito, effettua preautorizzazioni, rimborsi e bonifici dal gestionale.

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Piani Tariffari

Creazione listini prezzi personalizzati con regole di cancellazione e trattamenti associati. Gestione Minimum stay e quadro disponibilità.

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Governante

Gestione pulizie con stampa lista alloggi completo di istruzioni per la preparazione e possibilità di segnalare l'alloggio quando pronto.

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Gestione Ristorante con Digital Menù

Gestione prenotazioni dei trattamenti (colazione, pranzo, cena od altro) attraverso un Digital Menu. Gestione sala, cucina, bar e dispensa.

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Richieste Siti Web

Ricevi direttamente le richieste del tuo sito web all'interno del gestionale e crea relativo preventivo/prenotazione velocemente.

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Salvataggio Dati

Salvataggio dei dati in formato PDF per un loro utilizzo Offline in caso di assenza del collegamento a internet.

Supporto

Disponibile guida online, assistenza web tramite sitema di ticket e aggiornamenti automatici per migliorie e/o soluzione di eventuali bug.

Protezione Dati

Protezioni: Firewall, Anti-Bruteforce, AntiVirus, AntiSpam, AntiMalware in/out, Certificato SSL e sistema di backup centralizzato.

Domande Frequenti

  • Non ho mai usato un gestionale

    Accommodation Manager è semplicissimo, la predisposizione iniziale verrà fatta dal nostro staff che ti seguirà passo passo fornendoti la necessaria assistenza. All'interno del software è disponibile una dettagliata guida che riguarda tutte le funzioni disponibili.

  • Il software non ha alcun costo di acquisto. Dopo un periodo di prova gratuito, per continuare ad utilizzarlo occorre pagare un modesto canone annuale. Per i dettagli guarda la tabella qua sotto e contattaci.

  • Accommodation Manager PRO è un software gestionale realizzato con tecnologia web responsiva e quindi è compatibile con la maggior parte di dispositivi mobili (Tablet e Smartphone).

    È compatibile con qualsiasi sistema operativo ( Windows, Linux, Apple, Android, OS, ecc..) ed utilizzabile attraverso le nuove versioni dei più comuni browser ( Edge, Firefox, Safari, Chrome, ecc.. ).

  • In caso di guasti o altri problemi con il tuo computer, non perdi nessuna informazione. I dati della tua struttura sono sempre al sicuro nei nostri server. Basta usare Accommodation Manager su un altro dispositivo per ritornare subito operativo.

  • In ogni momento puoi fare una copia di tutte le tue prenotazioni, conti compresi, salvandola sul tuo computer per riutilizzarla in assenza di connessione internet. Tuttavia, Accommodation Manager è utilizzabile anche attraverso smartphone o tablet utilizzando la rete dati (3G, 4G, 5G) e quindi anche in assenza di connessione ADSL / Fibra.