Schedine P.S.

Schedine P.S.

Alloggiati Web - Polizia di stato

Invio e gestione Schedine P.S.

La funzionalità Invio Automatico ti permette di inviare le Schedine di Notifica alla Polizia di Stato direttamente dal gestionale, senza dover accedere al sito Alloggiati Web.

Come funziona Abilitazione

Invio in 1 click Validazione errori Ricevuta disponibile dal giorno dopo

In breve

Invio Automatico

Niente download file .txt, niente accesso al sito.
Controllo compilazione

Segnala errori (documento mancante, date errate, ecc.).
Ricevute scaricabili

Disponibili dal giorno seguente direttamente dal gestionale.

Come utilizzare questa funzionalità

Il processo di creazione è rimasto invariato: non sono stati aggiunti passaggi, ne sono stati eliminati alcuni per velocizzare e facilitare l’operazione di invio.

Procedura

1
Vai nel menù “Schedine” e clicca sulla voce “Esporta Schedine”.
2
Seleziona le schedine della data odierna o precedente da inviare alla P.S.
3
Una volta selezionato almeno 1 cliente, clicca sul tasto verde “Esporta Schedine”.
4
Il gestionale ti avvertirà se le schedine sono corrette oppure se ci sono errori di compilazione (data di nascita errata, documento mancante, ecc.).

A questo punto troverai 2 opzioni

Puoi continuare con il metodo tradizionale oppure usare l’invio automatico in un click.

Metodo tradizionale (sconsigliato)

Scarichi il file .txt
Accedi al sito Alloggiati Web
Carichi il file e inserisci i codici

Opzione disponibile, ma più lenta e soggetta a errori.

Invio Automatico (consigliato)

Con un click su “CLICCA PER INVIARE ALLA PS” invii le schedine senza scaricare file e senza entrare nel sito Alloggiati Web.

Dopo l’invio ricevi un messaggio con i dati delle persone trasmesse
La ricevuta sarà disponibile dal giorno seguente e potrai scaricarla da Accommodation Manager

Guarda come scaricare la ricevuta

Importante

Usando Invio Automatico le schedine inviate verranno segnate come INVIATE nel gestionale. In questo modo saprai sempre quali sono già state trasmesse: verranno evidenziate in grigio e non saranno selezionabili.

Come abilitare il servizio

Il servizio prevede la creazione di una chiave direttamente dal sito Alloggiati Web per attivare il metodo di Invio Automatico.

Lo staff di Accommodation Manager potrà aiutarti a generare la nuova chiave.

Quanto costa

Per gli utenti che utilizzano il gestionale Accommodation Manager, questa funzionalità non ha costi aggiuntivi.

Vuoi velocizzare l’invio delle schedine?

Passa all’Invio Automatico e riduci tempi e passaggi operativi.

Richiedi supporto

Funzionalità principali:

Booking Engine

Trasforma il tuo sito web in una macchina da vendita. Ricevi prenotazioni dirette senza commissioni.

Maggiori dettagli

Channel Manager

Collega oltre 150 portali (Booking, Expedia, Airbnb, HRS ecc.) e gestisci tutto da un'unica schermata, comprese le prenotazioni in arrivo, limitando gli overbooking.

Maggiori dettagli

Sito Web integrato

Un sito web integrato col gestionale sempre aggiornato, affidabile e subito pronto a ricevere prenotazioni, senza stress e senza margine di errore.

Maggiori dettagli

Preventivi Multi-Proposta

Invia proposte multiple ed interattive dall'aspetto elegante via WhatsApp o Email, permettendo al cliente di scegliere con un click.

Maggiori dettagli

Analisi dei Dati

Trasforma i numeri in decisioni strategiche. Monitora l'andamento dei ricavi ed i dati occupazionali con grafici chiari.

Maggiori dettagli

Scontrini senza Cassa

Emetti DOCUMENTI COMMERCIALI (ex scontrini fiscali) senza registratore di cassa e stampali o inviali al cliente via email o WhatsApp.

Maggiori dettagli

Multi struttura e Multi account

Gestisci un intero gruppo alberghiero o diverse unità abitative da un unico punto d'accesso. Visualizza tutte le disponibilità in un unico planner o passa istantaneamente da una struttura all'altra.

Maggiori dettagli

Storico Clienti

Il cuore del sistema per conservare tutte le informazioni degli ospiti e personalizzare l'accoglienza o velocizzare le operazioni di Check-In in caso di ritorno.

Maggiori dettagli

Check-in / Check-out Veloce

Gestisci arrivi e partenze con pochi clic per un'accoglienza veloce e professionale dedicata ai clienti senza prenotazione.

Maggiori dettagli

Web Check-in

Permetti ai tuoi ospiti di inserire online ed in autonomia i dati degli ospiti, eliminando definitivamente le code in reception.

Maggiori dettagli

Schedine P.S.

Esportazione ed invio manuale oppure invio automatico delle schede di notifica del giorno al servizio alloggiati web della Polizia di Stato.

Maggiori dettagli

Ricevute P.S.

Download delle ricevute d'invio schede ps in formato PDF di uno o più giorni direttamente dal gestionale.

Maggiori dettagli

Statistiche ISTAT

Calcolo automatico delle presenze con invio dei dati in formato XML o tramite WebService all'ufficio del turismo.

Maggiori dettagli

Quadro Alloggi

Vista del quadro alloggi con la situazione del giorno e schede dei clienti presenti.

Maggiori dettagli

Imposta di Soggiorno

Calcolo Imposta con ricevuta per singolo o per gruppo, riepilogo giornaliero, mensile ed annuale da inviare al comune di competenza.

Maggiori dettagli

Quadro Prenotazioni

Un planner avanzato con vista mensile e annuale, perfettamente ottimizzato per l'uso su tablet e smartphone.

Maggiori dettagli

Gestione Preventivi

Calcolo automatico dei costi ed invio al cliente per email, whatsapp e link per la visualizzazione in formato web emozionale.

Maggiori dettagli

Richieste Siti Web

Ricevi direttamente le richieste del tuo sito web all'interno del gestionale e crea relativo preventivo/prenotazione velocemente.

Maggiori dettagli

Gestione Supplementi & Extra

Creazione lista supplementi ed extra integrabili all'interno di un preventivo / prenotazione.

Maggiori dettagli

Conto Cliente

Genera conti trasparenti in PDF. Includi automaticamente servizi extra, tasse e sconti in un documento professionale.

Maggiori dettagli

Gestione Clienti Convenzionati

Modulo dedicato alla gestione di contratti e contabilità per tenere sotto controllo i movimenti dei clienti convenzionati.

Maggiori dettagli

Pos Virtuale

Incassa pagamenti con carta di credito o di debito, effettua pre-autorizzazioni e rimborsi direttamente dal gestionale in totale sicurezza.

Maggiori dettagli

Piani Tariffari

Creazione listini prezzi personalizzati con regole di cancellazione e trattamenti associati. Gestione Minimum stay e quadro disponibilità.

Maggiori dettagli

Ancoraggio e Derivazione Prezzi

Utile per automatizzare le tariffe e risparmiare tempo, evitando la modifica manuale di ogni singola tariffa anche sui diversi portali.

Maggiori dettagli

Governante (Housekeeping)

Consente di organizzare i servizi di Pulizia delle camere, segnalare interventi di manutenzione e guasti, oppure addebitare consumazioni del minibar e comunicare i rifornimenti dello stesso.

Maggiori dettagli

Gestione Ristorante con Digital Menù

Gestione prenotazioni dei trattamenti (colazione, pranzo, cena od altro) attraverso un Digital Menu. Gestione sala, cucina, bar e dispensa.

Maggiori dettagli

Gestione Trattamenti

con prezzi e disponibilità secondo un calendario programmabile.

Salvataggio Dati

Salvataggio dei dati in formato PDF per un loro utilizzo Offline in caso di assenza del collegamento a internet.

Supporto

Disponibile guida online, assistenza web tramite sitema di ticket e aggiornamenti automatici per migliorie e/o soluzione di eventuali bug.

Protezione Dati

Protezioni: Firewall, Anti-Bruteforce, AntiVirus, AntiSpam, AntiMalware in/out, Certificato SSL e sistema di backup centralizzato.

Domande Frequenti

Non ho mai usato un gestionale

Accommodation Manager è semplicissimo, la predisposizione iniziale verrà fatta dal nostro staff che ti seguirà passo passo fornendoti la necessaria assistenza. All'interno del software è disponibile una dettagliata guida che riguarda tutte le funzioni disponibili.
Quanto costa?

Il software non ha alcun costo di acquisto. Dopo un eventuale periodo di prova gratuito, per continuare ad utilizzarlo occorre pagare un modesto canone annuale. Per i dettagli guarda la tabella qua sotto e contattaci.
Cosa serve per utilizzarlo

Accommodation Manager PRO è un software gestionale realizzato con tecnologia web responsiva e quindi è compatibile con la maggior parte di dispositivi mobili (Tablet e Smartphone).

È compatibile con qualsiasi sistema operativo ( Windows, Linux, Apple, Android, OS, ecc..) ed utilizzabile attraverso le nuove versioni dei più comuni browser ( Edge, Firefox, Safari, Chrome, ecc.. ).
E se il mio computer si guasta o prende un virus?

In caso di guasti o altri problemi con il tuo computer, non perdi nessuna informazione. I dati della tua struttura sono sempre al sicuro nei nostri server. Basta usare Accommodation Manager su un altro dispositivo per ritornare subito operativo.
Cosa succede la connessione Internet non è funzionante?

In ogni momento puoi fare una copia di tutte le tue prenotazioni, conti compresi, salvandola sul tuo computer per riutilizzarla in assenza di connessione internet. Tuttavia, Accommodation Manager è utilizzabile anche attraverso smartphone o tablet utilizzando la rete dati (3G, 4G, 5G) e quindi anche in assenza di connessione ADSL / Fibra.

Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è: Futuro Internet srl - Viale stazione 27 Massa 54100 (MS) Toscana - P.IVA: 01189240458 (Dati Societari Completi)

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