Schedine P.S.

Schedine P.S.


La funzionalità "Invio Automatico" ti permetterà di effettuare l'invio in modo automatico alla PS delle Schedine di Notifica senza dover accedere al sito web della Polizia di Stato!

Come utilizzare questa funzionalità?

Il processo di creazione della schedine è rimasto invariato, non sono stati aggiunti nuovi passaggi ma bensì ne abbiamo eliminati alcuni per velocizzare e facilitare l'operazione di invio:

  • Vai nel menù "Schedine" e clicca sulla voce "Esporta Schedine";
  • Seleziona le schedine della data odierna o precedente da inviare alla PS;
  • Una volta selezionato almeno 1 cliente clicca sul tasto verde "Esporta Schedine";
  • Il gestionale ti avvertirà se le schedine create sono corrette oppure se ci sono errori di compilazione (data di nascita errata, documento mancante ecc...);

A questo punto troverai 2 box che ti permetteranno di:

  • Continuare ad usare il "vecchio metodo di invio", scaricando il file .txt ed entrando nel sito alloggiati web (sconsigliato);
  • Usare il nuovo metodo "Invio Automatico" che con un semplice click sul pulsante "CLICCA PER INVIARE ALLA PS" ti consentirà di inviare velocemente le schedine ad alloggiati web senza bisogno di scaricare il file txt nè di entrare nel loro sito web inserendo i codici!;
  • Una volta inviato il file alla PS con "Invio Automatico" riceverai un messaggio che ti mostrerà i dati delle persone che hai appena inviato;
  • La Ricevute relativa all'invio sarà disponibile dal giorno seguente e potrai scaricarla direttamente da Accommodation Manager Guarda come scaricare la ricevuta
IMPORTANTE:

Usando il metodo "Invio Automatico" le schedine inviate verranno segnate come INVIATE nel gestionale, in questo modo, quando dovrai inviare altri clienti, potrai sempre sapere quali schedine hai già inviato alla PS perché il gestionale le sottolinearà in grigio e non ti consentirà di selezionarle.

Come Abilitare questo servizio?

Ti ricordiamo che questo servizio prevede la creazione di una chiave direttamente dal sito Alloggiati Web per l'attivazione del metodo INVIO AUTOMATICO.

Lo staff di Accommodation Manager potrà aiutarti a generare la nuova Chiave.

Quanto costa il servizio?

Per gli utenti che utilizzano il nostro gestionale Accommodation Manager questa funzionalità non ha nessun costo aggiuntivo.

Funzionalità principali:

Storico Clienti

Rappresenta il cuore del sistema. Contiene le informazioni di tutti i clienti, che possono essere usate in caso di ritorno dei clienti stessi.

Check-in / Check-out Veloce

Gestione veloce di arrivi e partenze di nuovi clienti oppure già memorizzati nello storico oppure da quadro prenotazioni.

Web Check-in

Gestione Web Check-in con invio link al cliente via email o whatsapp in lingua Italiana o Inglese per evitare code alla reception.

Schedine P.S. Dettagli

Esportazione ed invio manuale oppure invio automatico delle schede di notifica del giorno al servizio alloggiati web della Polizia di Stato.

Ricevute P.S. NOVITÁ Dettagli

Download delle ricevute d'invio schede ps in formato PDF di uno o più giorni direttamente dal gestionale.

Statistiche ISTAT

Calcolo presenze e alloggi occupati per giorno, mese e anno con invio all'ufficio turismo delle statistiche anche in formato XML.

Quadro Alloggi

Vista del quadro alloggi con la situazione del giorno e schede dei clienti presenti.

Tassa di Soggiorno

Calcolo tassa di soggiorno con ricevuta per singolo o per gruppo, riepilogo giornaliero, mensile ed annuale da inviare al comune di competenza.

Quadro Prenotazioni

Gestione avanzata delle prenotazioni su planner, anche da tablet o cellulare.

Gestione Preventivi NOVITÁ

Calcolo automatico dei costi, compreso il bonus vacanze, ed invio al cliente per email, whatsapp e link per la visualizzazione in formato web.

Conto Cliente

Stampa e salvataggio in formato PDF del conto cliente comprensivo alloggio, extra e sconti eventuali.

Gestione Convenzioni

Gestione dei contratti per gruppi di clienti convenzionati con relativa contabilità.

Pos Virtuale NOVITÁ Dettagli

Accetta pagamenti con carta, effettua preautorizzazioni, rimborsi e bonifici dal gestionale.

Piani Tariffari

Creazione listini prezzi suddivisi per trattamento, modalità di pagamento o per durata soggiorno. Gestione Minimum stay e quadro disponibilità.

Governante

Gestione pulizie con stampa lista alloggi completo di istruzioni per la preparazione e possibilità da parte della governante di segnalare l'alloggio quando pronto.

Gestione Ristorante

Gestione prenotazioni dei trattamenti (colazione, pranzo, cena od altro) attraverso un Digital Menu. Gestione sala, cucina, bar e dispensa.

Salvataggio Dati

Salvataggio dei dati in formato PDF per un loro utilizzo OffLine.

Richieste Siti Web NOVITÁ

Ricevi direttamente le richieste del tuo sito web all'interno del gestionale e crea relativo preventivo/prenotazione velocemente.

Supporto

Disponibile guida online, assistenza web tramite sitema di ticket e aggiornamenti atuomatici dell'applicazione per migliorie e/o bug.

Protezione Dati

Protezioni: Firewall, Anti-Bruteforce, AntiVirus, AntiSpam, AntiMalware in/out, Certificato SSL e sistema di backup centralizzato.

Domande Frequenti

  • Non ho mai usato un gestionale

    Accommodation Manager è semplicissimo, la predisposizione iniziale verrà fatta dal nostro staff che ti seguirà passo passo fornendoti la necessaria assistenza. All'interno del software è disponibile una dettagliata guida che riguarda tutte le funzioni disponibili.

  • Il software non ha alcun costo di acquisto. Dopo un periodo di prova gratuito, per continuare ad utilizzarlo occorre pagare un modesto canone annuale. Per i dettagli guarda la tabella prezzi qua sotto e contattaci.

  • Accommodation Manager PRO è un software gestionale realizzato con tecnologia web responsiva e quindi è compatibile con la maggior parte di dispositivi mobili (Tablet e Smartphone).

    È compatibile con qualsiasi sistema operativo ( Windows, Linux, Apple, Android, OS, ecc..) ed utilizzabile attraverso le nuove versioni dei più comuni browser ( Edge, Firefox, Safari, Chrome, ecc.. ).

  • In caso di guasti o altri problemi con il tuo computer, non perdi nessuna informazione. I dati della tua struttura sono sempre al sicuro nei nostri server. Basta usare Accommodation Manager su un altro dispositivo per ritornare subito operativo.

  • In ogni momento puoi fare una copia di tutte le tue prenotazioni, conti compresi, salvandola sul tuo computer per riutilizzarla in assenza di connessione internet. Tuttavia, Accommodation Manager è utilizzabile anche attraverso smartphone o tablet utilizzando la rete dati (3G, 4G, 5G) e quindi anche in assenza di connessione ADSL / Fibra.