Imposta di Soggiorno
All'interno del gestionale è possibile abilitare il calcolo dell'imposta di soggiorno impostando i costi previsti dal comune di appartenenza.
Le impostazioni di base consentono di fissare i costi, anche diversi per ogni periodo, di gestire eventuale durata massima, riduzioni o esenzioni quando consentite.
Dall'archivio "storico clienti" o nella pagina di check-in è possibile definire se per lo specifico cliente la tassa è DOVUTA, ESENTE o RIDOTTA ( quando previsto dal regolamento comunale ).
Stampe disponibili:
- Stampa ricevuta tassa soggiorno per ogni singolo ospite;
- Stampa ricevuta complessiva tassa soggiorno per gruppo da utilizzare quando fanno check-in insieme ( sono in unica scheda PS ) e la cui partenza avviene contemporaneamente per tutto il gruppo/famiglia;
- Stampa dichiarazione di esenzione tassa;
- Stampa dichiarazione ospite che rifiuta di pagare la tassa soggiorno;
- Stampa dichiarazione struttura mancato pagamento tassa soggiorno da utilizzare quando l'ospite rifiuta di pagare e di firmare la sua dichiarazione;
- Stampa ricevuta Tassa Proforma: consente la stampa della ricevuta stessa effettuando il calcolo sulla base della data di partenza indicata nell'apposito campo e non sulla base della data odierna (utile per stampare anticipatamente o posticipatamente la ricevuta).
Funzionalità principali:
Storico Clienti
Rappresenta il cuore del sistema. Contiene le informazioni di tutti i clienti, che possono essere usate in caso di ritorno dei clienti stessi.
Check-in / Check-out Veloce
Gestione veloce di arrivi e partenze di nuovi clienti oppure già memorizzati nello storico oppure da quadro prenotazioni.
Web Check-in
Gestione Web Check-in con invio link al cliente via email o whatsapp in lingua Italiana o Inglese per evitare code alla reception.
Schedine P.S.
Esportazione ed invio manuale oppure invio automatico delle schede di notifica del giorno al servizio alloggiati web della Polizia di Stato.
Ricevute P.S.
Download delle ricevute d'invio schede ps in formato PDF di uno o più giorni direttamente dal gestionale.
Statistiche ISTAT
Calcolo presenze e alloggi occupati per giorno, mese e anno con invio automatico all'ufficio turismo delle statistiche o anche in formato XML.
Quadro Alloggi
Vista del quadro alloggi con la situazione del giorno e schede dei clienti presenti.
Imposta di Soggiorno
Calcolo Imposta con ricevuta per singolo o per gruppo, riepilogo giornaliero, mensile ed annuale da inviare al comune di competenza.
Quadro Prenotazioni
Gestione avanzata delle prenotazioni su planner con vista mensile / annuale, anche da tablet o smartphone.
Gestione Preventivi
Calcolo automatico dei costi ed invio al cliente per email, whatsapp e link per la visualizzazione in formato web emozionale.
Gestione Supplementi & Extra NOVITÁ
Creazione lista supplementi ed extra integrabili all'interno di un preventivo / prenotazione.
Conto Cliente
Stampa e salvataggio in formato PDF del conto cliente comprensivo alloggio, extra e sconti eventuali.
Gestione Convenzioni
Gestione dei contratti per gruppi di clienti convenzionati con relativa contabilità.
Pos Virtuale NOVITÁ
Accetta pagamenti con carta di credito, effettua preautorizzazioni, rimborsi e bonifici dal gestionale.
Piani Tariffari
Creazione listini prezzi personalizzati con regole di cancellazione e trattamenti associati. Gestione Minimum stay e quadro disponibilità.
Governante
Gestione pulizie con stampa lista alloggi completo di istruzioni per la preparazione e possibilità di segnalare l'alloggio quando pronto.
Gestione Ristorante con Digital Menù
Gestione prenotazioni dei trattamenti (colazione, pranzo, cena od altro) attraverso un Digital Menu. Gestione sala, cucina, bar e dispensa.
Richieste Siti Web
Ricevi direttamente le richieste del tuo sito web all'interno del gestionale e crea relativo preventivo/prenotazione velocemente.
Salvataggio Dati
Salvataggio dei dati in formato PDF per un loro utilizzo Offline in caso di assenza del collegamento a internet.
Supporto
Disponibile guida online, assistenza web tramite sitema di ticket e aggiornamenti automatici per migliorie e/o soluzione di eventuali bug.
Protezione Dati
Protezioni: Firewall, Anti-Bruteforce, AntiVirus, AntiSpam, AntiMalware in/out, Certificato SSL e sistema di backup centralizzato.
Domande Frequenti
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Non ho mai usato un gestionale
Accommodation Manager è semplicissimo, la predisposizione iniziale verrà fatta dal nostro staff che ti seguirà passo passo fornendoti la necessaria assistenza. All'interno del software è disponibile una dettagliata guida che riguarda tutte le funzioni disponibili.
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Quanto costa?
Il software non ha alcun costo di acquisto. Dopo un periodo di prova gratuito, per continuare ad utilizzarlo occorre pagare un modesto canone annuale. Per i dettagli guarda la tabella qua sotto e contattaci.
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Cosa serve per utilizzarlo
Accommodation Manager PRO è un software gestionale realizzato con tecnologia web responsiva e quindi è compatibile con la maggior parte di dispositivi mobili (Tablet e Smartphone).
È compatibile con qualsiasi sistema operativo ( Windows, Linux, Apple, Android, OS, ecc..) ed utilizzabile attraverso le nuove versioni dei più comuni browser ( Edge, Firefox, Safari, Chrome, ecc.. ).
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E se il mio computer si guasta o prende un virus?
In caso di guasti o altri problemi con il tuo computer, non perdi nessuna informazione. I dati della tua struttura sono sempre al sicuro nei nostri server. Basta usare Accommodation Manager su un altro dispositivo per ritornare subito operativo.
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Cosa succede la connessione Internet non è funzionante?
In ogni momento puoi fare una copia di tutte le tue prenotazioni, conti compresi, salvandola sul tuo computer per riutilizzarla in assenza di connessione internet. Tuttavia, Accommodation Manager è utilizzabile anche attraverso smartphone o tablet utilizzando la rete dati (3G, 4G, 5G) e quindi anche in assenza di connessione ADSL / Fibra.