Imposta di Soggiorno

Imposta di Soggiorno

All'interno del gestionale è possibile abilitare il calcolo dell'imposta di soggiorno impostando i costi previsti dal comune di appartenenza.

Le impostazioni di base consentono di fissare i costi, anche diversi per ogni periodo, di gestire eventuale durata massima, riduzioni o esenzioni quando consentite.

Dall'archivio "storico clienti" o nella pagina di check-in è possibile definire se per lo specifico cliente la tassa è DOVUTA, ESENTE o RIDOTTA ( quando previsto dal regolamento comunale ).

Stampe disponibili:

Stampa ricevuta tassa soggiorno per ogni singolo ospite;
Stampa ricevuta complessiva tassa soggiorno per gruppo da utilizzare quando fanno check-in insieme ( sono in unica scheda PS ) e la cui partenza avviene contemporaneamente per tutto il gruppo/famiglia;
Stampa dichiarazione di esenzione tassa;
Stampa dichiarazione ospite che rifiuta di pagare la tassa soggiorno;
Stampa dichiarazione struttura mancato pagamento tassa soggiorno da utilizzare quando l'ospite rifiuta di pagare e di firmare la sua dichiarazione;
Stampa ricevuta Tassa Proforma: consente la stampa della ricevuta stessa effettuando il calcolo sulla base della data di partenza indicata nell'apposito campo e non sulla base della data odierna (utile per stampare anticipatamente o posticipatamente la ricevuta).

Funzionalità principali:

Booking Engine

Trasforma il tuo sito web in una macchina da vendita. Ricevi prenotazioni dirette senza commissioni.

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Channel Manager

Collega oltre 150 portali (Booking, Expedia, Airbnb, HRS ecc.) e gestisci tutto da un'unica schermata, comprese le prenotazioni in arrivo, limitando gli overbooking.

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Sito Web integrato

Un sito web integrato col gestionale sempre aggiornato, affidabile e subito pronto a ricevere prenotazioni, senza stress e senza margine di errore.

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Preventivi Multi-Proposta

Invia proposte multiple ed interattive dall'aspetto elegante via WhatsApp o Email, permettendo al cliente di scegliere con un click.

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Analisi dei Dati

Trasforma i numeri in decisioni strategiche. Monitora l'andamento dei ricavi ed i dati occupazionali con grafici chiari.

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Scontrini senza Cassa

Emetti DOCUMENTI COMMERCIALI (ex scontrini fiscali) senza registratore di cassa e stampali o inviali al cliente via email o WhatsApp.

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Multi struttura e Multi account

Gestisci un intero gruppo alberghiero o diverse unità abitative da un unico punto d'accesso. Visualizza tutte le disponibilità in un unico planner o passa istantaneamente da una struttura all'altra.

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Storico Clienti

Il cuore del sistema per conservare tutte le informazioni degli ospiti e personalizzare l'accoglienza o velocizzare le operazioni di Check-In in caso di ritorno.

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Check-in / Check-out Veloce

Gestisci arrivi e partenze con pochi clic per un'accoglienza veloce e professionale dedicata ai clienti senza prenotazione.

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Web Check-in

Permetti ai tuoi ospiti di inserire online ed in autonomia i dati degli ospiti, eliminando definitivamente le code in reception.

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Schedine P.S.

Esportazione ed invio manuale oppure invio automatico delle schede di notifica del giorno al servizio alloggiati web della Polizia di Stato.

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Ricevute P.S.

Download delle ricevute d'invio schede ps in formato PDF di uno o più giorni direttamente dal gestionale.

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Statistiche ISTAT

Calcolo automatico delle presenze con invio dei dati in formato XML o tramite WebService all'ufficio del turismo.

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Quadro Alloggi

Vista del quadro alloggi con la situazione del giorno e schede dei clienti presenti.

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Imposta di Soggiorno

Calcolo Imposta con ricevuta per singolo o per gruppo, riepilogo giornaliero, mensile ed annuale da inviare al comune di competenza.

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Quadro Prenotazioni

Un planner avanzato con vista mensile e annuale, perfettamente ottimizzato per l'uso su tablet e smartphone.

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Gestione Preventivi

Calcolo automatico dei costi ed invio al cliente per email, whatsapp e link per la visualizzazione in formato web emozionale.

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Richieste Siti Web

Ricevi direttamente le richieste del tuo sito web all'interno del gestionale e crea relativo preventivo/prenotazione velocemente.

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Gestione Supplementi & Extra

Creazione lista supplementi ed extra integrabili all'interno di un preventivo / prenotazione.

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Conto Cliente

Genera conti trasparenti in PDF. Includi automaticamente servizi extra, tasse e sconti in un documento professionale.

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Gestione Clienti Convenzionati

Modulo dedicato alla gestione di contratti e contabilità per tenere sotto controllo i movimenti dei clienti convenzionati.

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Pos Virtuale

Incassa pagamenti con carta di credito o di debito, effettua pre-autorizzazioni e rimborsi direttamente dal gestionale in totale sicurezza.

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Piani Tariffari

Creazione listini prezzi personalizzati con regole di cancellazione e trattamenti associati. Gestione Minimum stay e quadro disponibilità.

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Ancoraggio e Derivazione Prezzi

Utile per automatizzare le tariffe e risparmiare tempo, evitando la modifica manuale di ogni singola tariffa anche sui diversi portali.

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Governante (Housekeeping)

Consente di organizzare i servizi di Pulizia delle camere, segnalare interventi di manutenzione e guasti, oppure addebitare consumazioni del minibar e comunicare i rifornimenti dello stesso.

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Gestione Ristorante con Digital Menù

Gestione prenotazioni dei trattamenti (colazione, pranzo, cena od altro) attraverso un Digital Menu. Gestione sala, cucina, bar e dispensa.

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Gestione Trattamenti

con prezzi e disponibilità secondo un calendario programmabile.

Salvataggio Dati

Salvataggio dei dati in formato PDF per un loro utilizzo Offline in caso di assenza del collegamento a internet.

Supporto

Disponibile guida online, assistenza web tramite sitema di ticket e aggiornamenti automatici per migliorie e/o soluzione di eventuali bug.

Protezione Dati

Protezioni: Firewall, Anti-Bruteforce, AntiVirus, AntiSpam, AntiMalware in/out, Certificato SSL e sistema di backup centralizzato.

Domande Frequenti

Non ho mai usato un gestionale

Accommodation Manager è semplicissimo, la predisposizione iniziale verrà fatta dal nostro staff che ti seguirà passo passo fornendoti la necessaria assistenza. All'interno del software è disponibile una dettagliata guida che riguarda tutte le funzioni disponibili.
Quanto costa?

Il software non ha alcun costo di acquisto. Dopo un eventuale periodo di prova gratuito, per continuare ad utilizzarlo occorre pagare un modesto canone annuale. Per i dettagli guarda la tabella qua sotto e contattaci.
Cosa serve per utilizzarlo

Accommodation Manager PRO è un software gestionale realizzato con tecnologia web responsiva e quindi è compatibile con la maggior parte di dispositivi mobili (Tablet e Smartphone).

È compatibile con qualsiasi sistema operativo ( Windows, Linux, Apple, Android, OS, ecc..) ed utilizzabile attraverso le nuove versioni dei più comuni browser ( Edge, Firefox, Safari, Chrome, ecc.. ).
E se il mio computer si guasta o prende un virus?

In caso di guasti o altri problemi con il tuo computer, non perdi nessuna informazione. I dati della tua struttura sono sempre al sicuro nei nostri server. Basta usare Accommodation Manager su un altro dispositivo per ritornare subito operativo.
Cosa succede la connessione Internet non è funzionante?

In ogni momento puoi fare una copia di tutte le tue prenotazioni, conti compresi, salvandola sul tuo computer per riutilizzarla in assenza di connessione internet. Tuttavia, Accommodation Manager è utilizzabile anche attraverso smartphone o tablet utilizzando la rete dati (3G, 4G, 5G) e quindi anche in assenza di connessione ADSL / Fibra.

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